Biographie
Kevin Englerts Schwerpunkte im Team sind weit gefächert. Neben der Geräteverwaltung von iOS, macOS und Android Geräten hat er großen Spaß an neuen Herausforderungen, denen er gerne auch mit einem passenden Skript begegnet.
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Als MDM-Berater bin ich ständig auf der Suche nach neuen Features und Workflows, die Arbeitsabläufe optimieren. Heute möchte ich ein iOS-Feature hervorheben, welches bei der Verwendung von iOS-Geräten oft untergeht oder gar vergessen wird: iOS Shortcuts & Automations.
Was sind eigentlich iOS Shortcuts?
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Wie der Name schon verrät, sind Shortcuts (auf Deutsch „Kurzbefehle“) kleine technische Abkürzungen, die einem im Alltag Zeit & Arbeit ersparen können. Von einem einfachen Befehl, der eine App öffnen soll, bis hin zu komplexen Abläufen von Aktionen, können Shortcuts alles enthalten, was Ihnen den Alltag erleichtert. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und einem Baukasten-System benötigt man kein Technik- oder gar Entwickler-Vorwissen, sondern kann die benötigten Aktionen aus einer Liste per Drag’n’Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Die Shortcuts-App bietet sogar eine Galerie, in der Sie fertige Kurzbefehle für die unterschiedlichsten Verwendungszwecke herunterladen können. Sei es, um sie direkt oder als Inspiration für Ihre ganz eigenen Shortcuts zu nutzen. Über die iCloud können Sie Ihre Kurzbefehle mit Kollegen, Freunden & Familie teilen.
Wie verwende ich Shortcuts?
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Shortcuts haben Ihren Platz in der Shortcuts-App und können auf unterschiedliche Wege gestartet werden:
- Shortcuts-App
- „Teilen”-Menü
- Siri
- Automatisch
Die Shortcuts-App bietet nicht nur viele Aktionen für Kurzbefehle, sondern auch nützliche Trigger, wann diese automatisch aktiviert werden sollen. Sei es eine spezielle Uhrzeit, ein besonderer Ort, an dem Sie sich befinden oder ein WLAN, mit dem Sie sich verbinden. Diese und eine Vielzahl weiterer Faktoren stehen Ihnen zur Auswahl, um Ihre Shortcuts automatisiert zu starten.
Beispielsweise könnten Sie automatisch Ihren Partner oder Ihre Partnerin über Ihre Ankunftszeit zu Hause informieren, sobald Ihr iPhone das Firmen-WLAN verlässt. Alternativ kann der Energiesparmodus aktiviert werden, wenn Ihr iPhone geladen wird oder Ihre Lieblings-Playlist startet, sobald sich Ihr iPhone via Bluetooth mit Ihrem Auto verbindet.
Wie Sie sehen, gibt es unzählige Shortcuts, die in Kombination mit Automationen viele kleine Alltagsaufgaben für Sie übernehmen können.
Der Schlüssel zur effektiven Nutzung von iOS Shortcuts und Automations liegt nicht darin, komplexe und ausgefeilte Shortcuts zu erstellen, sondern sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Experimentieren Sie mit den Möglichkeiten und finden Sie heraus, ob und wie Shortcuts Ihren Alltag bereichern können.
