Personalverwaltung leicht gemacht mit dem neuen Add-on audius:HumanResources

In vielen Unternehmen türmen sich Mitarbeiter-Dokumente, Urlaubsanfragen und Krankheitszeiten in verschiedenen Tabellen oder gar unübersichtlichen Ordnern. Zudem gilt es, das Recruitment sinnvoll zu strukturieren und zu organisieren. Dieser Herausforderung begegnet audius mit einem neuen Add-on zur Basis-Lösung Microsoft Dynamics 365 für die Module Sales, Customer Service, Field Service, Project Operations und Customer Insights - Journeys. Mit audius:HumanResources verwalten Sie nicht nur Vertragsdaten und Arbeitszeiten, sondern auch Stellenausschreibungen und Bewerberinformationen. Ein Tool, das Sie effizient bei der Datenpflege unterstützt, Ihnen lästige Routinearbeit abnimmt und wertvolle Zeit zurückgibt.

Der Prozess zur Ausschreibung einer neuen Stelle beginnt damit, dass Sie einen neuen Datensatz in „Stellenausschreibung“ erfassen. Hier legen Sie fest, welche Abteilung die Stelle angefordert hat und wer der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin ist. Anschließend definieren Sie in den „Teilnahmebedingungen“ die Anforderungen an die Position – von Qualifikationen bis hin zu spezifischen Fähigkeiten. Diese Angaben dienen später zur präzisen Nachverfolgung, ob die Bewerber und Bewerberinnen die Anforderungen erfüllen.

audius:HumanResources ermöglicht Ihnen zudem, ein Dokumentenverzeichnis zu nutzen, in dem beispielsweise die Vorlage für die Stellenanzeige hinterlegt wird. Darüber hinaus können Sie wichtige Verbindungen hinzufügen, etwa Kontakte und deren Rollen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses relevant sind. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über alle Beteiligten und deren Verantwortlichkeiten.

Sobald sich Bewerbende auf eine Stellenausschreibung melden, können Sie deren Daten in audius:HumanResources effizient erfassen. Dies gelingt entweder direkt in der „Stellenausschreibung“ oder über das Navigationsmenü, wobei Sie die Bewerbung einfach mit der passenden Stellenausschreibung verknüpfen. Neben den personenbezogenen Informationen tragen Sie Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerbenden ein und bearbeiten die Teilnahmebedingungen, um deren Erfüllung während des Bewerbungsprozesses zu verfolgen. Außerdem lassen sich Aktivitäten bearbeiten, Dokumente wie das Bewerbungsschreiben hinzufügen, Kontakte mit ihren Rollen im Prozess hinterlegen und auch Informationen zu früheren Arbeitgebern eintragen. So bleibt jede Bewerbung vollständig und übersichtlich organisiert.

Ist die Entscheidung für einen Bewerbenden gefallen ist, ermöglicht audius:HumanResources einen nahtlosen Übergang vom Bewerbungsprozess zur Mitarbeitendenverwaltung. Über einen vordefinierten Workflow wird der neue Mitarbeitenden-Datensatz automatisch erstellt. Anschließend können Sie alle personenbezogenen Informationen verwalten, indem Sie den Datensatz mit einem Klick aufrufen und ergänzen. Wichtige Dokumente, wie der Arbeitsvertrag, können abgespeichert werden, Fähigkeiten dokumentiert und Arbeitszeiten angezeigt sowie bei Bedarf nachbearbeitet werden. Damit halten Sie Ihre Mitarbeitenden-Daten stets auf dem aktuellen Stand.

Mit der Dashboard-Funktion haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden jederzeit im Blick. Es liefert mit einem Klick eine Auswertung der Urlaubs- und Krankheitszeiten pro Mitarbeiter für den laufenden Monat oder pro Jahr. Zusätzlich bietet das Dashboard wertvolle Einblicke in die Produktivität: Die fakturierbaren und nicht fakturierbaren Arbeitszeiten werden monatsweise analysiert, sodass Sie genau sehen, wie die Arbeitszeit genutzt wurde. Diese Informationen helfen Ihnen, Effizienzpotenziale zu erkennen und Ressourcen optimal zu planen.

Die Anforderungen an moderne HR-Abteilungen wachsen stetig. Von der Verwaltung von Mitarbeiter-Dokumenten über die Auswertung von Urlaubs- und Krankheitszeiten bis hin zum Recruitment muss alles präzise und transparent organisiert werden. Das neue Add-on audius:HumanResources vereinfacht und optimiert den gesamten Personalprozess und hilft, den Überblick und die Aktualität zu bewahren.