audius:RealEstate liefert mit erweiterten Funktionalitäten zahlreiche neue Vorteile für Standortentwickler, Planer, Makler und Hausverwalter

audius bildet mit der modular aufgebauten Lösung audius:RealEstate genau das Geschäftsmodell derjenigen Branchen ab, die mit Immobilien zu tun haben. Neue Kundenanforderungen oder Marktveränderungen tragen dazu bei, dass einzelne Funktionalitäten der Software noch passgenauer auf die jeweiligen Geschäftsprozesse zugeschnitten werden. In diesem Artikel finden Sie die wichtigsten Neuerungen für Standort- und Projektentwickler, Architekten und Planer, Makler und Hausverwalter.

Um die Komplexität einer Standortentwicklung abzubilden sowie die verschiedenen Planungsphasen nachvollziehbar zu machen, können Entwicklungsgebiete definiert und darin Flächennutzungsplan und Bebauungsplan nachverfolgt werden. Somit haben Sie alle wichtigen Dokumente griffbereit und können die erforderlichen Aktivitäten planen und überwachen. Auch weitere Funktionen, wie Protokolle zu den Abstimmungen mit den beteiligten Partnern, Ämtern etc. festzuhalten, wurden neu geschaffen. Übrigens: Der in Microsoft Dynamics 365 Sales integrierte KI-Assistent Copilot erstellt per Knopfdruck eine Inhaltsübersicht über alle Dokumente und stellt die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. So behalten Sie stets den Überblick!

von Immobilienparks Für Entwickler und Betreiber von Immobilienparks, zum Beispiel Outlet-Centers, deren Fokus nicht nur auf der Errichtung eines Outlet-Centers, sondern auch auf der Vermietung des Objekts liegt, können nun die Kosten über alle Gebäude erfasst und auf die Verkaufsflächen umgelegt werden. Lieferantenrechnungen werden beispielsweise nicht einzelnen Immobilien zugeordnet, sondern auf der Ebene des gesamten Immobilienparks verwaltet.

Alle, die mit der Planung von Immobilien zu tun haben, wie Architekten und Projektanten, haben nun die HOAI-Kalkulation als zusätzliche Funktion in audius:RealEstate parat. Anhand der hinterlegten Plankosten wird das Leistungs-Honorar automatisch berechnet und kann direkt ins Angebot übernommen werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass somit alle Kosten in einem System erfasst sind und für den Planer im Soll/Ist-Vergleich auswertbar sind.

Die Hausverwaltung einer Immobilie, zum Beispiel einer Eigentumswohnanlage, besteht aus einer Vielzahl an unterschiedlichen Aktivitäten. audius:RealEstate bildet alle Vorgänge ab und koordiniert die Abläufe, zum Beispiel die Zuordnung von Kosten für Reparaturen auf die Eigentümer und die Abrechnung anhand der zuvor geleisteten Hausgeldzahlungen. Neu ist die Darstellung eines Wirtschaftsplans, anhand dessen die voraussichtlichen Kosten für die kommende Periode festgelegt und über einen klar definierten Aufteilungsschlüssel auf die Eigentümer verteilt werden. Ebenfalls neu integriert wurden Word-Vorlagen zur Einberufung der Eigentümerversammlung, zur Protokollierung der Beschlüsse und zur Kommunikation an die Beteiligten.

Die Basis der Branchenlösung audius:RealEstate ist Microsoft Dynamics 365 Sales mit seinen CRM-Funktionen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Service. Darüber hinaus genießen die Anwendenden vor allem die Integrationsmöglichkeiten der Microsoft-Produktpalette und Microsoft 365 bzw. die Dokumentenverwaltung mit Microsoft SharePoint.

Diese Software-Produkte eignen sich als Ergänzung: 

• Nachdem sowohl bei der Standortentwicklung als auch beim Errichten von Gebäuden meist längerfristige Planungs-, Ausführungs- und Überwachungsphasen vorhanden sind, empfiehlt es sich Microsoft Dynamics 365 Project einzusetzen. 
• Für das Unterhalten von Gebäuden und Infrastrukturen bietet es sich an Microsoft Dynamics 365 Customer Service oder Microsoft Dynamics 365 Field Service zu verwenden.